Algemene voorwaarden 2026
1. Wie wij zijn
Haarstaete VOF
Kanaal Westzijde 2
7937TL Tiendeveen
KvK 98519344
BTW NL002168725B82
2. Wanneer een boeking definitief is
De boeking wordt definitief als beide partijen via de email de boeking hebben bevestigd en dus schriftelijk akkoord hebben gegeven.
3. Prijzen en wat erbij zit
Op dit moment bieden wij in de basis een dag arrangement aan. Heb je iets anders in gedachten? Geef dat vooral aan in de aanvraag, samen richten we de dag in die het beste bij jullie past.
Dag arrangement –> € 89 p.p. excl. BTW
Dit arrangement wordt het meest gevraagd en is geschikt voor mogelijkheden zoals strategiedagen, teamontwikkeling en belangrijke beslissingen. Het dag arrangement is te boeken vanaf 4 personen.
In het dagtarief is inbegrepen:
– koffie, thee en water
– twee keer een versnapering tijdens de ochtend- en middagbreak
– een luxe broodbuffet met vruchtensap en fruit
Extra’s
Alle andere extra’s worden apart gerekend.
Voorbeelden van extra’s zijn:
– betaalde activiteiten met de groep, zoals een golf event of een wijnproeverij;
– een facilitator of spreker;
– aansluitend aan de dag een drankje+hapje en/of diner/BBQ;
– overnachtingen.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW
4. Betaling
De factuur wordt een week van tevoren verzonden.
Wij hanteren een standaard betaaltermijn van 14 dagen.
Bij voorkeur vragen wij in principe de factuur vooraf te betalen. In het geval van een omvangrijker event kunnen afwijkende afspraken gemaakt worden.
Als de factuur niet binnen de betaaltermijn wordt betaald volgt eerst een herinnering. Daarna kunnen extra kosten in rekening gebracht worden.
5. Wijzigen van een boeking
Tot een week van tevoren kan het aantal personen nog wijzigen. Erna alleen in overleg, waarbij het nieuwe aantal schriftelijk wordt bevestigd door beide partijen.
6. Annulering
Annuleren kan schriftelijk via email, waarbij de volgende financiele afspraken gelden – tenzij schriftelijk via email anders overeengekomen :
– tot vier weken van tevoren is kosteloos te annuleren;
– tot twee weken van tevoren wordt 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht;
– tot een week van tevoren wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht;
– in de laatste week is annuleren niet meer mogelijk en zal het totaalbedrag in rekening worden gebracht.
7. Gebruik van de locatie
Wij verwachten van onze gasten dat zij geen overlast veroorzaken en zich netjes gedragen.
De huurder en deelnemers van het evenement dienen zich te houden aan de huisregels. Zo zijn drugs, binnen roken, bovenmatig alcohol gebruik, vuur en vuurwerk niet toegestaan. Het geluidsniveau moet beperkt blijven zodanig dat de omgeving er geen last van heeft en er mag geen schade aan het pand of de inrichting worden toegebracht.
Bij goed weer kan gebruik gemaakt worden van het aangrenzende terras.
Toegang tot het overige erf is altijd in overleg met de verhuurder.
8. Aansprakelijkheid
Haarstaete vergoedt alleen directe schade, zoals kapotte spullen of gemaakte kosten om een fout op te lossen, mits de fout door Haarstaete zelf is gemaakt. Deze vergoeding is altijd beperkt tot maximaal het factuurbedrag.
Haarstaete is daarnaast nooit aansprakelijk voor indirecte schade, meegebrachte of zoekgeraakte spullen, overmacht, special effects zoals confetti, of sporen van allergieën in het eten.
Tot slot zal de huurder Haarstaete beschermen tegen eventuele schadeclaims van andere personen.
9. Overmacht
Als Haarstaete door onvoorziene situaties buiten haar schuld (zoals ziek personeel, extreem weer of overheidsmaatregelen) de afspraken niet kan nakomen, is er sprake van overmacht. In zo’n situatie mag zij de overeenkomst tijdelijk stopzetten of direct beëindigen, zonder dat de gast recht heeft op een schadevergoeding. Wel heeft Haarstaete het recht om een factuur te sturen voor het deel van de opdracht dat al wel is uitgevoerd. Tot slot mag Haarstaete zich ook nog op overmacht beroepen als de problemen pas ontstaan nadat de afspraak eigenlijk al had moeten worden nagekomen.