Algemene voorwaarden vergaderlocatie Haarstaete

Definities

In dit document wordt verstaan onder:

1. Overeenkomst: de onderhavige overeenkomst, inclusief de bijlagen en eventuele latere schriftelijke wijzigingen.
2. Leverancier: eigenaren van Haarstaete VOF gevestigd te Tiendeveen en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 53987721.
3. Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die opdracht geeft aan Leverancier voor het leveren van Diensten.
4. Diensten: aanbieden van vergaderruimtes en aanvullende faciliteiten.

De voorwaarden

1. 
   **Omvang en toepasselijkheid**
   Deze voorwaarden zijn van toepassing op de verhuur van de ruimtes in Haarstaete ten behoeve van een evenement, training of bijeenkomst. De klant is verplicht zich te houden aan deze voorwaarden bij het sluiten van de overeenkomst.
   
   2. **Huurtijd en gebruik**
   – De locatie mag uitsluitend worden gebruikt in de schriftelijk overeengekomen periode en voor het vooraf aangegeven doel (bijvoorbeeld training, vergadering).
   – Een verlenging of verandering van de huurtijd is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de leverancier.
   
   3. **Aantal gasten en eventuele borg**
   – De klant dient zich te houden aan het maximaal toegestane aantal gasten; bij grotere groepen kan de leverancier de toegang weigeren of extra kosten rekenen.
   – In sommige gevallen wordt bij het sluiten van de overeenkomst een borg in rekening gebracht. Deze wordt na controle van de ruimte binnen een week terugbetaald indien geen gebreken zijn geconstateerd. Eventueel geconstateerde schade of gebreken worden in rekening gebracht aan de klant.
   
   4. **Gedrag, veiligheid en orde**
   – De klant is verantwoordelijk voor alles wat zich in en rond de locatie afspeelt tijdens het evenement, inclusief geluidsoverlast, gedrag van gasten en veiligheid.
   – De klant dient zich te houden aan de volgende huisregels: Het gebruik van drugs, binnenshuis roken, bovenmatig of ongeautoriseerd alcohol gebruik, het maken van vuur en gebruik van vuurwerk zijn NIET toegestaan. Het geluidsniveau moet altijd zodanig zijn dat de omgeving er geen last van heeft en er mag geen schade aan het pand of de inrichting worden toegebracht.
   
   5. **Betaal‑ en annuleringsvoorwaarden**
   – Bij reservering direct bij Haarstaete wordt een aanbetaling gedaan van 10% van de totale som. Het resterende bedrag dient drie dagen vóór de datum van het evenement te worden voldaan.
   – Annuleren kan kosteloos tot vier weken voor ingang huurdatum. Tot twee weken voor ingang huurdatum wordt 25% in rekening gebracht. Bij annulering binnen twee weken voor ingang huurdatum zal 75% van het huurbedrag in rekening worden gebracht.
   
   6. **Catering en door‑ of onderverhuur**
   – Catering wordt verzorgd door de leverancier tenzij anders overeengekomen.
   – Door‑ of onderverhuur van de locatie aan derden is niet toegestaan.
2. 
   **Wettelijk toepasselijk recht en geschillen**
   Op deze voorwaarden en de huurovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen leverancier en klant dienen zo veel mogelijk in onderling overleg te worden opgelost; is dat niet mogelijk dan kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.